|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
EMPLOYMENT CONTRACT
|
|
|
|
|
|
ARBEIDSOVEREENKOMST
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
The
undersigned:
|
|
|
De
ondergetekenden:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
The private
limited company NKF ELECTRONICS B.V. , hereinafter referred
to as: ‘ NKF ’, with its registered office in
Amsterdam and its principal place of business in (2801 DD) Gouda at
Zuidelijk Halfrond 4, duly represented in this matter by
Mr. Ed Ludwig, CEO of Optelecom-NKF, Inc. and a Director of
NKF Electronics B.V . under the Articles of
Association;
|
|
|
1.
|
|
|
De besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid NKF ELECTRONICS
B.V. , hierna te noemen: “ NKF ”, statutair
gevestigd te Amsterdam en kantoorhoudende te (2801 DD) Gouda aan
het Zuidelijk Halfrond 4, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd
door de heer Ed Ludwig, CEO Optelecom Inc. en tevens statutair
directeur van NKF Electronics B.V . ;
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
en
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mr. THOMAS
WILHELMUS MARTINUS OVERWIJN , date of birth 9 April 1962,
resident in (2267 BJ) Leidschendam at Lindelaan 13, hereinafter
referred to as: ‘ Mr. Overwijn’ and/or
‘ the Managing Director ’;
|
|
|
|
|
|
De heer
THOMAS WILHELMUS MARTINUS OVERWIJN , geboren op 9 april
1962, wonende te (2267 BJ) Leidschendam aan de Lindelaan 13, hierna
tevens te noemen: “ de heer Overwijn” en/of
“ de statutair directeur ”;
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
hereinafter
jointly referred to as: ‘ the parties
’.
|
|
|
hierna
gezamenlijk te noemen: “ de partijen
”.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IN AANMERKING
NEMENDE DAT:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
On 1
September 1990 Mr. Overwijn entered the employment of
(the legal predecessor of) NKF for an indefinite period of
time.
|
|
|
a
|
|
|
De heer
Overwijn op 1 september 1990 voor onbepaalde tijd in dienst is
getreden bij (de rechtsvoorgangster van) NKF.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
On 8
March 2005 the shares in NKF were transferred to Optelecom
Inc., located in Germantown, Maryland (United States of America),
whose name has subsequently been changed to Optelecom-NKF,
Inc.,hereinafter referred to as: ‘ Optelecom
’.
|
|
|
b
|
|
|
De aandelen van
NKF per 8 maart 2005 zijn overgedragen aan Optelecom Inc.,
gevestigd te Germantown Maryland (Verenigde Staten van Amerika),
hierna te noemen: “ Optelecom ”.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mr. Overwijn
was appointed Managing Director of NKF under the Articles of
Association pursuant to a resolution of the General Meeting of
Shareholders as of 9 March 2005.
|
|
|
c
|
|
|
De heer
Overwijn tot statutair directeur van NKF is benoemd bij besluit van
de algemene vergadering van aandeelhouders gedateerd 9 maart 2005.
Een kopie van dit besluit is aan deze arbeidsovereenkomst
gehecht.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mr. Overwijn
accepted this appointment.
|
|
|
d
|
|
|
De heer
Overwijn deze benoeming heeft geaccepteerd.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mr. Overwijn is
part of the so-called ‘key personnel’ at NKF and
Optelecom wishes to bind Mr. Overwijn to NKF for an extended
period of time.
|
|
|
e
|
|
|
De heer
Overwijn tot het zogenaamde ‘key-personnel’ van NKF
behoort en Optelecom de heer Overwijn voor langere tijd wenst te
binden aan NKF.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
The parties
wish to extend the employment contract between them for an
indefinite period on the following terms, which will apply between
the parties effective from 1 April 2005.
|
|
|
f
|
|
|
Partijen de
tussen hen geldende arbeidsovereenkomst wensen voort te zetten voor
onbepaalde tijd onder de navolgende condities, welke met ingang van
1 april 2005 tussen partijen gelden.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
DECLARE TO HAVE
AGREED AS FOLLOWS:
|
|
|
|
|
|
VERKLAREN HET
VOLGENDE TE ZIJN
OVEREENGEKOMEN:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Clause 1
Commencement and duration
|
|
|
|
|
|
Artikel 1
Aanvang en duur
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
The parties
agree that the employment contract between them will be extended
for an indefinite period effective from 1
April 2005.
|
|
|
1.
|
|
|
Partijen komen
overeen dat de tussen hen bestaande arbeidsovereenkomst wordt
voortgezet voor onbepaalde tijd per 1 april 2005.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
For the purpose
of determining Mr. Overwijn’s length of service 1
September 1990 will be the commencement date of the
employment.
|
|
|
2.
|
|
|
Ten behoeve van
de anciënniteit van de heer Overwijn geldt de datum van 1
september 1990 als datum van indiensttreding.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
This employment
contract is extended for an indefinite period and can be terminated
by either party in writing and effective from the end of any
calendar month, subject to a notice period of three months for Mr.
Overwijn and four months for NKF.
|
|
|
3.
|
|
|
Deze
arbeidsovereenkomst wordt voortgezet voor onbepaalde tijd en kan
door ieder der partijen schriftelijk en tegen het eind van een
kalendermaand worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn
van drie maanden voor de heer Overwijn en zes maanden voor
NKF.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
This employment
contract will in any case be terminated without prior notice being
necessary on the first day of the month following the month in
which the employee attains pensionable age.
|
|
|
4.
|
|
|
In elk geval
eindigt deze arbeidsovereenkomst op de eerste dag van de maand
volgend op de maand waarin de werknemer de voor hem geldende
pensioengerechtigde leeftijd bereikt zonder dat voorafgaande
opzegging is vereist.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Clause 2
Position and responsibilities
|
|
|
|
|
|
Artikel 2
Functie en plichten
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Effective from
1 April 2005 Mr. Overwijn will be employed in the position of
Managing Director. Mr. Overwijn was appointed Managing Director in
accordance with Article 12.2 of the NKF Articles of Association
pursuant to a resolution of the General Meeting of Shareholders on
9 March 2005.
|
|
|
1.
|
|
|
De heer
Overwijn is met ingang van 1 april 2005 werkzaam in de functie van
statutair directeur. De heer Overwijn is tot statutair directeur
benoemd, conform het bepaalde in artikel 12.2 van de statuten van
NKF, bij het besluit van de algemene vergadering van aandeelhouders
gedateerd 9 maart 2005.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
In his position
of Managing Director, Mr. Overwijn undertakes to perform all
the activities associated with this
|
|
|
2.
|
|
|
De heer
Overwijn verplicht zich in zijn functie van statutair directeur
alle daartoe benodigde werkzaamheden te verrichten,
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
position, in
accordance with the provisions of section 5 of Book 2 of the Dutch
Civil Code, the NKF Articles of Association and the guidelines
formulated by the General Meeting of Shareholders (hereinafter: the
AGM). As such the Managing Director is accountable to the
AGM.
|
|
|
|
|
|
in
vereenstemming met het bepaalde in afdeling 5 van Boek 2 BW, de
statuten van NKF en de door de algehele vergadering van
aandeelhouders (hierna: “ AVA ”) vastgestelde
richtlijnen. Als zodanig is de statutair directeur verantwoording
verschuldigd aan de AVA.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mr. Overwijn
undertakes to take or refrain from any actions as required in the
pursuit of his responsibilities as a good employee and undertakes
to be fully committed to NKF and to represent and promote the
company’s interests to the best of his ability.
|
|
|
3.
|
|
|
De standplaats
van de heer Overwijn is Gouda. De statutair directeur verplicht
zich desalniettemin werkzaamheden c.q. zijn werkzaamheden te
verrichten op een andere plaats dan waar gewoonlijk de arbeid wordt
verricht en/of op andere tijden dan gewoonlijk indien het belang
van NKF dit vergt, tenzij zulks vanwege bijzondere omstandigheden
niet van de statutair directeur kan worden gevergd.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mr. Overwijn
will be based in Gouda. The Managing Director nonetheless
undertakes to perform work or his activities in places other than
the usual workplace and/or at times other than the usual working
hours if this is required in the best interest of NKF, unless this
cannot reasonably be expected from the Managing Director as a
result of special circumstances.
|
|
|
4.
|
|
|
De standplaats
van de heer Overwijn is Gouda. De statutair directeur verplicht
zich desalniettemin werkzaamheden c.q. zijn werkzaamheden te
verrichten op een andere plaats dan waar gewoonlijk de arbeid wordt
verricht en/of op andere tijden dan gewoonlijk indien het belang
van NKF dit vergt, tenzij zulks vanwege bijzondere omstandigheden
niet van de statutair directeur kan worden gevergd.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Clause 3
Working hours and salary
|
|
|
|
|
|
Artikel 3
Arbeidsduur en salaris
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
The working
hours are 40 hours a week. The start and finish times will be
determined in consultation with NKF. The Managing Director
undertakes to work overtime if circumstances so demand. Overtime
hours are not remunerated separately. Any overtime remuneration is
deemed to be incorporated in the Managing Director’s
salary.
|
|
|
1.
|
|
|
De arbeidsduur
bedraagt 40 uur per week. De werktijden worden in overleg met NKF
vastgesteld. Indien omstandigheden hiertoe nopen verplicht de
statutair directeur zich tot het verrichten van overwerk. Overwerk
wordt niet afzonderlijk vergoed. Vergoeding van eventuele overuren
wordt geacht begrepen te zijn in het salaris van de statutair
bestuurder.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Taking into
account the provisions of Article 12.4 of the NKF Articles of
Association, the Managing Director’s gross annual salary has
been set at EUR 105,000 inclusive of holiday allowance, exclusive
of other emoluments. The employee will receive the salary in twelve
equal monthly instalments, paid no later than the last day of each
calendar month. Although the CAO ( Collective Employment
Contract ) for management level personnel in de metal and
electronics sector does not apply to this
|
|
|
2.
|
|
|
Het bruto
jaarsalaris van de statutair directeur is, met inachtneming van het
bepaalde in artikel 12.4 van de statuten van NKF, bepaald op EUR
105.000 inclusief vakantiegeld, exclusief andere emolumenten. Het
salaris wordt in twaalf gelijke delen per kalendermaand aan de
werknemer betaald. Uitbetaling vindt plaats uiterlijk de laatste
dag van de kalendermaand. Ondanks dat de CAO voor het hoger
personeel in de metaalelektro niet van toepassing is op deze
arbeidsovereenkomst, komen partijen uitdrukkelijk overeen dat
de
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
employment
contract, the parties expressly agree that salary increases will be
implemented in accordance with this CAO.
|
|
|
|
|
|
salarisverhogingen conform deze CAO gevolgd
zullen worden.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
The Managing
Director is offered the opportunity to participate in the Optelecom
Inc. ‘Corporate Incentive Plan’.
|
|
|
4.
|
|
|
Aan de
statutair directeur wordt de mogelijkheid geboden om deel te nemen
aan het “Corporate Incentive Plan” van Optelecom
Inc.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Clause 4
Holiday allowance, leave days, scheduled hours off and ADV (
reduction in working hours ) days
|
|
|
|
|
|
Artikel 4
Vakantietoeslag, vakantiedagen,
roostervrije uren en ADV-dagen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
The Managing
Director will receive a holiday allowance on a monthly basis with
the payment of the gross annual salary in accordance with the
provisions of Clause 3, subclause 2. The holiday year runs from 1
July to 30 June of the next year.
|
|
|
1.
|
|
|
De statutair
directeur ontvangt de vakantietoeslag maandelijks bij de
uitbetaling van het bruto jaarsalaris conform het bepaalde in
artikel 3 lid 2 plaats. Het vakantiejaar loopt van 1 juli tot en
met 30 juni van het daaropvolgende jaar.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Each calendar
year the Managing Director is entitled to 27 leave days. Contrary
to the provisions of Article 7:638 of the Dutch Civil Code,
NKF will determine the holiday dates in consultation with the
Managing Director and as much as possible in accordance with the
wishes of the Managing Director, unless the company’s
interest dictates otherwise. Each calendar year the Managing
Director is entitled to a contiguous holiday period of no less than
two consecutive weeks.
|
|
|
2.
|
|
|
De statutair
directeur heeft per kalenderjaar recht op 27 vakantiedagen. In
afwijking van het bepaalde in artikel 7:638 BW stelt NKF, na
overleg met de statutair directeur, de vakantie vast, zoveel
mogelijk in overeenstemming met de wensen van de statutair
directeur, tenzij het bedrijfsbelang zich hiertegen verzet. De
statutair directeur heeft per kalenderjaar recht op een
aaneengesloten periode van minimaal twee opeenvolgende
weken.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
The Managing
Director is entitled to 13 ADV days per year, expressly in
accordance with the arrangement included in the CAO for management
personnel in the metal and electronics sector.
|
|
|
3.
|
|
|
De statutair
directeur heeft jaarlijks recht op 13 ADV-dagen, uitdrukkelijk
conform de regeling zoals opgenomen in de CAO voor het hoger
personeel in de metaalelektro.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Clause 5
Expenses
|
|
|
|
|
|
Artikel 5
Onkostenvergoeding
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
An allowance
for any potential business expenses that cannot be submitted in a
separate claim, the Managing Director, provided he is actively
performing his duties, will receive an amount of EUR 200 per month,
to be paid with the salary payment for the month in question. If
the tax inspector and/or the employed persons’ insurance
administration agency should at any time decide that
|
|
|
1.
|
|
|
Als vergoeding
voor te maken zakelijke onkosten welke zich niet voor afzonderlijke
declaratie lenen, ontvangt de statutair directeur, zolang de
statutair directeur feitelijk werkzaam is, een bedrag van EUR 200
per maand, uit te betalen tegelijk met de salarisbetaling over de
desbetreffende maand. Mocht de inspecteur van de belastingdienst
en/of de uitvoeringsinstelling UWV te eniger tijd beslissen dat ter
zake van de vergoeding
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
the
reimbursement referred to in this subclause was
(partially) subject to wage tax and/or social security
contributions, the mandatory deductions will be made at that time
and will be at the Managing Director’s expense. Starting from
that moment, any future compensation will be reduced to a level
where payment is not subject to taxation.
|
|
|
|
|
|
bedoeld in dit
lid (gedeeltelijk) loonbelasting en/of sociale premies verschuldigd
zijn geweest, dan zullen de verplichte inhoudingen alsnog worden
gepleegd en komen deze alsnog voor rekening van de statutair
directeur. Ingaande dat moment zal c.q. zullen de betrokken
vergoedingen voor de toekomst worden teruggebracht tot het niveau
waarop onbelaste betaling kan plaatsvinden.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
The Managing
Director will have the use of a credit card for all
(necessary) expenses he incurs in the performance of his
duties. The Managing Director will account for his expenses to NKF
by providing original bills/receipts with the credit card
statements, to be signed by the Managing Director, submitted to the
NKF accounts department and approved by Optelecom-NKF,
Inc.
|
|
|
2.
|
|
|
Aan de
statutair directeur is een creditcard ter beschikking gesteld ten
behoeve van alle (noodzakelijke) onkosten welke de statutair
directeur in de uitoefening van zijn functie maakt. De statutair
directeur verantwoordt aan NKF de gedane uitgaven door de
creditcard afschriften te voorzien van de originele nota’s
die door de de statutair directeur worden afgetekend en bij de
boekhouding van NKF worden ingeleverd.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NKF will pay
for the purchase and operating expenses of a mobile telephone,
taking into account the relevant (tax-related) statutory
|
|
|
3.
|
|
|
NKF neemt voor
haar rekening de kosten voor de aanschaf en het gebruik van een
mobiele telefoon met inachtneming van de desbetreffende
(fiscale) wettelijke bepalingen. De mobiele telefoon dient
door de statutair directeur voornamelijk voor zakelijke doeleinden
te worden gebruikt. De statutair directeur is verplicht de mobiele
telefoon op eerste verzoek van NKF bij NKF in te
leveren.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NKF will
provide the Managing Director with a computer and peripherals at
its own expense, exclusively in the context of and for the
performance of the agreed work, provided the Managing Director is
actively performing his duties.
|
|
|
4.
|
|
|
NKF stelt op
haar kosten aan de statutair directeur, zolang de statutair
directeur feitelijk werkzaam is en uitsluitend in het kader van en
voor het verrichten van de overeengekomen werkzaamheden, een
computer en randapparatuur ter beschikking.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
If the Managing
Director is unable to actively perform his duties for a period
exceeding 3 months, irrespective of the reasons, he will not
be entitled to the allowance and reimbursements described in this
Clause .
|
|
|
5.
|
|
|
Indien de
statutair directeur, ongeacht de oorzaak hiervan, langer dan 3
maanden zijn functie feitelijk niet uitoefent, heeft hij geen recht
op de vergoedingen zoals omschreven in dit artikel
.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Clause 6
Leased car
|
|
|
|
|
|
Artikel 6
Lease-auto
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NKF will
provide the Managing Director with a car for the performance of his
duties at a lease price of EUR 850 per month exclusive of VAT,
in
|
|
|
|
|
|
Ten behoeve van
de uitoefening van zijn functie, stelt NKF
aan de statutair directeur een auto ter beschikking voor een
leaseprijs van EUR 850 per maand
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
accordance with
the lease arrangement that applies within NKF. The Managing
Director will receive a copy of the lease arrangement, which will
constitute part of the employment contract between the parties. The
Managing Director is obliged to return the car to NKF no later than
the date on which the employment contract between the parties is
terminated.
|
|
|
|
|
|
exclusief BTW,
conform de binnen NKF geldende leaseregeling. Een exemplaar van de
leaseregeling wordt aan de statutair directeur ter beschikking
gesteld en maakt onderdeel uit van de arbeidsovereenkomst die
tussen partijen geldt. De statutair directeur is verplicht de auto,
uiterlijk op de dag waarop de tussen partijen bestaande
arbeidsovereenkomst eindigt, aan NKF ter beschikking te
stellen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Clause 7
Illness/Occupational
disability
|
|
|
|
|
|
Artikel 7
Ziekte/Arbeidsongeschiktheid
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
If the Managing
Director is prevented from performing his duties as a result of
illness, he will be entitled to receive the salary stipulated in
Clause 3 for a maximum period of 52 weeks for the duration of
the employment contract.
|
|
|
1.
|
|
|
Indien de
statutair directeur door ziekte verhinderd is zijn werkzaamheden te
verrichten houdt hij, zolang de arbeidsovereenkomst voortduurt,
voor een periode van maximaal 52 weken recht op het in artikel 3
genoemde salaris.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
If the Managing
Director’s illness continues beyond the period stipulated in
subclause 1, the Managing Director will be entitled to receive 70%
of the salary stipulated in Clause 3 for the duration of the
employment contract.
|
|
|
2.
|
|
|
Indien de
ziekte van de statutair directeur na ommekomst van de in lid 1
genoemde periode voortduurt, houdt de statutair directeur, zolang
de arbeidsovereenkomst voortduurt, recht op 70% van het in artikel
3 genoemde salaris.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
In respect of
illness notification, illness and/or occupational disability, the
Managing Director will act in accordance with the NKF
regulations.
|
|
|
3.
|
|
|
De De statutair
directeur houdt zich in geval van ziekmelding, ziekte en/of
arbeidsongeschiktheid aan de namens NKF aangegeven
voorschriften.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Clause 8
Pension
|
|
|
|
|
|
Artikel 8
Pensioen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
The Managing
Director will continue to participate in the (compulsory) sectoral
pension fund: ‘Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de
Metalektro’ (Sectoral Pension Fund for the Metal and
Electronics Sector). At present the employee’s share (40%) of
the pension contribution is deducted from his salary on a monthly
basis. A separate policy has been taken out for the remaining
amount. By mutual arrangement, NKF and the Managing Director will
ensure a correct adjustment to/transfer of the current pension
scheme.
|
|
|
|
|
|
De statutair
directeur blijft deelnemen in het
(verplichte) bedrijfstakpensioenfonds: “Stichting
Bedrijfstakpensioenfonds voor de Metalektro”. Thans wordt
maandelijks het werknemersaandeel (40%) in de pensioenpremie op het
salaris ingehouden. Voor het excedent gedeelte is een aanvullende
verzekering afgesloten. NKF en de statutair directeur zullen in
onderling overleg zorgdragen voor een correcte aanpassing c.q.
overdracht van de thans geldende pensioenregeling.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Clause 9
Insurance and liability
|
|
|
|
|
|
Artikel 9
Verzekeringen en aansprakelijkheid
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
The Managing
Director participates in the group health insurance policy NKF has
taken out for him and his family. The Managing Director has been
furnished with a copy of the policy terms. The Managing Director
accepts the fact that the policy terms may change from time to
time. NKF pays 50% of the premium for this insurance policy to a
maximum of 50% of the premium applicable to standard class 3 health
insurance. A Managing Director’s personal contribution to
this policy is deducted from his
|
|